Sofias Erfahrungen als HR-Praktikantin bei Yobbers

Die People & Culture Abteilung bei Yobbers besteht aus zwei Personen und eine davon bin ich! Da meine Teamleiterin Anabell gerade im Ausland arbeitet, sind Prioritäten setzen, die richtigen Fragen stellen und effizientes Zeitmanagement einige der ersten Dinge, die ich während meines Praktikums gelernt habe. Im Gegensatz zu anderen Abteilungen, die eine feste Wochenstruktur mit Aufgaben und Meetings haben, kann sich mein Tag von Stunde zu Stunde ändern - und genau das gefällt mir so an dieser Stelle. Ich bin jemand, der in einem dynamischen Umfeld aufblüht, und auch wenn Struktur wichtig ist, gibt mir ein flexibler Tagesplan die Möglichkeit, mich auf natürliche Weise weiterzuentwickeln. 🌱

Ein Tag in meinem Leben

Zu meinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung der Anwesenheit, die Planung von Kaffeekränzchen für unser Team, das Ausfüllen von Formularen für die Arbeit im Ausland und die Verwaltung des Teamkalenders, um sicherzustellen, dass alle den allgemeinen Zeitplan im Auge behalten. Im Büro in Leeuwarden kümmere ich mich um das allgemeine „Housekeeping“, d.h. ich sorge dafür, dass in der Küche immer die Lieblingssnacks für alle bereit stehen, ich sorge für eine angenehme Atmosphäre, indem ich der DJ im Büro bin, ich halte unser Inventar und unsere Ausrüstung auf dem neuesten Stand und - am wichtigsten - ich kümmere mich um Geburtstage und Jubiläen, mit Geschenken und persönlichen Briefen! 💌

Da wir mit unseren Kolleg*innen im sonnigen Valencia zusammenarbeiten und das spanische Arbeitsrecht keine Überstunden erlaubt, verfolge ich die Anwesenheit jedes Kollegen. Jeder hat seinen eigenen Tagesablauf, und so pendle ich die meiste Zeit zwischen Textnachrichten, lustigen Urlaubsgeschichten und dem Ausfüllen von Zeiterfassungsbögen hin und her!

Unabhängig von spontanen Ereignissen hat der Monatsanfang eine klarere Struktur, da Zeitpläne angepasst, anstehende Urlaubsanträge genehmigt und einige andere administrative Aufgaben erledigt werden müssen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf für alle Teammitglieder zu garantieren. Eine weitere wichtige Aufgabe ist das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen oder, wenn nötig, das Offboarding. Ich erstelle Verträge, erstelle ihr Profil und sorge dafür, dass ihr erster Tag oder ihre erste Woche so organisiert ist, dass sie mit offenen Armen im Unternehmen empfangen werden!

Neue Skills

Durch die Teilnahme an Exit-Interviews habe ich gelernt, bei der Trennung von einem Mitarbeiter professionell zu bleiben. Als sensibler Mensch fällt es mir schwer, in Gesprächen neutral zu bleiben. Aber während meines Praktikums lerne ich immer wieder die Vorteile von Kommunikationsfähigkeiten und Business-Etikette kennen. Obwohl ich während des COVID-19-Programms an Online-Kursen teilgenommen habe, lerne ich erst jetzt, wie man virtuelle Konversationen aufrechterhält, Meetings organisiert, Präsentationen hält und allgemeine Planungsfähigkeiten für eine kleine Organisation entwickelt. Wie bereits erwähnt, erhalte ich während meiner täglichen Arbeit 2-6 Nachrichten pro Tag mit verschiedenen Anfragen, die meisten davon sind administrativer Art. Zum Beispiel das Ausfüllen von Formularen für die Arbeit in einem anderen Land, die Nachfrage nach spezifischen Richtlinien zu Arbeitsbedingungen oder die Planung eines Musikquiz am Freitagnachmittag mit meiner besten Schreibtischnachbarin Laura. 🎶

In der Zwischenzeit arbeite ich an Projekten wie der Verfeinerung der Onboarding-Präsentationen, der Entwicklung von Ideen für Teambuilding-Aktivitäten, um die beiden Büros enger miteinander zu verbinden, und ich lerne mehr über die touristischen Aspekte von Leeuwarden und Valencia. So stellen wir sicher, dass neue Mitarbeiter*innen aus dem Ausland nicht nur von ihrem neuen Team, sondern auch von ihrer neuen Heimatstadt herzlich empfangen werden! 

Möchtest du Teil unseres Teams werden? Wenn dich meine Erfahrungen neugierig gemacht haben und du bereit bist, in ein dynamisches und unterhaltsames Arbeitsumfeld einzutauchen, dann könnte Yobbers genau das Richtige für dich sein! Wir sind immer auf der Suche nach leidenschaftlichen Talenten, die unser Team verstärken. Egal, ob du deine Karriere wie ich starten oder dein Wissen einbringen möchtest - schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an. Wer weiß, vielleicht bist du das nächste Teammitglied, das wir begrüßen dürfen! 🧡