Sofia's ervaring als HR stagiaire bij Yobbers

De People & Culture afdeling bij Yobbers bestaat uit twee mensen en op dit moment ben ik daar één van! Mijn leidinggevende, Anabell, werkt vanuit het buitenland, dus één van de eerste dingen die ik leerde, was hoe ik prioriteiten stel, slimme vragen voorbereid en m’n tijd goed indeel. In tegenstelling tot andere afdelingen, waar meestal een soort van planning is, kan mijn dag elk moment veranderen. Dat vind ik juist leuk aan deze rol! Ik houd van een omgeving waar dingen steeds veranderen. Structuur is handig, maar met een flexibele planning kan ik me op een natuurlijke manier ontwikkelen en blijven groeien. 🌱

A day in the life

Mijn taken zijn heel divers! Ik houd de absentie bij, plan koffiedates in voor ons team, vul formulieren in over werken in het buitenland en beheer de teamagenda zodat iedereen op de hoogte is van de planning. In ons kantoor in Leeuwarden zorg ik ook voor de "housekeeping". Dat betekent dat ik ervoor zorg dat de beste snacks altijd aanwezig zijn, dat ik als DJ een goede sfeer creëer, dat de voorraad en apparatuur up-to-date blijven en het allerbelangrijkste: ik regel cadeautjes en lieve kaartjes voor verjaardagen en jubilea! 💌

Omdat we samenwerken met onze collega’s in het zonnige Valencia en de Spaanse arbeidswet overwerken niet toestaat, houd ik de aanwezigheid van alle collega's bij. Iedereen heeft zijn eigen rooster, dus meestal ben ik aan het chatten over vakantieverhalen van collega's terwijl ik hun timesheets invul.

Het begin van de maand is altijd wat gestructureerder, ongeacht wat er tussendoor komt, omdat dan de roosters moeten worden aangepast, vakanties goedgekeurd moeten worden en er wat administratieve taken zijn om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt voor het team. Een andere belangrijke taak is het onboarden van nieuwe medewerkers of het offboarden wanneer dat nodig is. Ik stel contracten op, maak profielen aan en zorg ervoor dat hun eerste dag (en zelfs week) zo goed georganiseerd is dat ze met open armen bij Yobbers worden ontvangen!

Nieuwe vaardigheden

Exitgesprekken voeren heeft me geleerd hoe je professioneel blijft als je afscheid neemt van een collega. Als een empathisch persoon vind ik het soms lastig om neutraal te blijven in zulke gesprekken, maar tijdens mijn stage ontdek ik steeds meer hoe belangrijk goede communicatie en zakelijke etiquette zijn. Hoewel ik tijdens COVID-19 online les had, leer ik nu pas echt hoe ik virtuele gesprekken goed kan voeren, meetings organiseer, presentaties geef en beter plan in een kleine organisatie.

Zoals ik eerder zei, krijg ik tijdens mijn werkdag zo’n 2 tot 6 berichten binnen met allerlei verzoeken, meestal administratief. Denk aan het registreren van buitenlandse werkformulieren, vragen over onze arbeidsvoorwaarden, of het plannen van een vrijdagmiddagquiz met bijvoorbeeld een muziekthema, samen met mijn favoriete desk buddy Laura. 🎶

Ondertussen werk ik aan projecten zoals het verbeteren van onboardingpresentaties, het bedenken van ideeën voor teambuilding om beide kantoren beter met elkaar te verbinden en ik leer meer over de toeristische kant van zowel Leeuwarden als Valencia. Zo kan ik nieuwe collega's uit het buitenland een warm welkom geven, niet alleen in hun nieuwe team, maar ook de stad die nu hun nieuwe thuis is!

Wil jij ook deel uitmaken van ons team? Als mijn ervaring je nieuwsgierig heeft gemaakt en je klaar bent om in een dynamische en leuke werkomgeving te duiken, dan is Yobbers misschien wel de plek voor jou! We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde stagiairs die ons team willen versterken. Of je nu, net als ik, je carrière wilt kickstarten of je expertise wilt inzetten, bekijk onze huidige vacatures—misschien ben jij wel de volgende die we welkom heten in ons jonge team! 🧡